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Dernière mise à jour : 1er octobre 2024

Le présent avis de confidentialité relatif aux événements (« Avis ») vient en complément de l’avis de confidentialité général de Snowflake disponible ici et explique comment Snowflake Inc. et ses filiales et sociétés affiliées opérant sous la marque « Snowflake » (collectivement « Snowflake », « nous », « notre » et « notre ») collectent, partagent et utilisent des informations personnelles vous concernant dans le cadre d’événements (tels que des salons professionnels, des webinaires, des séminaires, tout autre évènement virtuel ou conférence) auxquels nous participons ou que nous commanditons, ainsi que tout site internet, fonctionnalité de réseau social ou application mobile connexe (collectivement les « Evènements »).

Quelles sont les informations personnelles collectées par Snowflake et pourquoi ?

Informations personnelles que vous fournissez

Nous pouvons collecter certaines informations personnelles que vous nous fournissez volontairement, par exemple lorsque vous vous inscrivez ou assistez à un Evénement, nous permettez de scanner votre badge d’Evénement, remplissez un sondage, participez à un concours ou nous fournissez vos coordonnées. Lorsque nous vous demandons de fournir vos informations personnelles, nous vous indiquons clairement les types d’informations personnelles que nous collectons et les raisons pour lesquelles nous vous demandons de les fournir. Il peut s’agir des types d’informations personnelles suivants :

Types d’informations personnelles Pourquoi nous les collectons et comment nous les utilisons
Identifiants et informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que :

  • nom, titre du poste, sexe et autres informations biographiques
  • vos coordonnées, y compris votre adresse, votre adresse e-mail, les détails de votre compte de chat en ligne ou de médias sociaux et votre numéro de téléphone
  • votre photo de profil (le cas échéant)
  • vos détails professionnels, y compris votre entreprise, votre secteur d’activité et votre rôle ou titre de poste
  • pour créer votre compte pour accéder à l’Evénement et remplir votre profil de compte
  • pour vous inscrire à l’Evénement concerné
  • pour organiser l’Evénement
  • pour correspondre avec vous au sujet de l’Evénement, y compris pour vous envoyer des informations avant et après l’Evénement
  • pour créer des biographies des conférenciers ou des participants et distribuer la biographie/la liste aux conférenciers et aux participants
  • pour partager vos informations avec les commanditaires, co-commanditaires ou partenaires de l’Evénement
  • pour analyser qui participe ou interagit avec nos Evénements, notamment afin que nous puissions suivre le succès de l’Evénement et comprendre les tendances en matière de participation
Dossiers clients/informations d’enregistrement de compte, telles que :

  • identifiants mentionnés ci-dessus
  • informations de carte de crédit
  • pour vous inscrire à l’Evénement concerné
Exemples de caractéristiques qui peuvent être protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale américaine et d’informations similaires :

  • besoins diététiques
  • exigences liées à un handicap
  • sexe
  • pour vous fournir des informations appropriées sur l’accessibilité à l’Evénement
  • Le sexe est traité aux fins énoncées sous « Identifiants » ci-dessus.
  • pour remplir nos responsabilités légales

Certaines des informations que vous nous fournissez volontairement lors de votre inscription à un événement peuvent être considérées comme sensibles ou comme faisant partie d’une catégorie particulière d’informations personnelles en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige, nous obtiendrons votre consentement explicite pour la collecte et l’utilisation de ces informations.

Certains Evénements sont co-commandités ou organisés en relation avec d’autres sociétés qui ne sont pas sous le contrôle direct de Snowflake. Dans le cas de tels Evénements, nous ou l’hôte ou l’organisateur de l’événement divulguerons le nom du ou des commanditaires ou partenaires et fournirons un lien vers leur site internet permettant de consulter leurs avis de confidentialité respectifs au moment où vos informations personnelles sont collectées ou, si cela ne peut être déterminé au moment de l’inscription, avant le début de l’Evènement. Lorsque vous participez à un événement organisé par Snowflake mais pour lequel Snowflake n’est pas le seul fournisseur, vous devez être conscient des pratiques différentes de ces autres organisations en matière de protection de la vie privée et lire tous les avis de confidentialité et informations mis à votre disposition.

Informations personnelles que nous collectons automatiquement

Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations vous concernant ou concernant votre appareil, par exemple lorsque vous interagissez avec un ou plusieurs sites Web d’événements, des forums en ligne et des communications, ou téléchargez du contenu, ou participez à tout Evénement ou session filmé ou enregistré.  Il peut s’agir des types d’informations personnelles suivants :

Types d’informations personnelles Pourquoi nous les collectons et comment nous les utilisons
Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires (telles que capturées sur les photographies ou sur les enregistrements que nous réalisons de l’Evénement pouvant être reproduites sur divers supports, diffusées en direct (en tout ou partie) durant un Evènement, et/ou sur les systèmes de vidéosurveillance lorsque l’événement est organisé dans nos locaux).
  • Pour filmer, photographier ou enregistrer de toute autre manière l’événement et publier ou reproduire ce contenu sur notre site Web, nos comptes de réseaux sociaux et autres formats où il ne serait pas nécessaire, approprié ou réalisable d’obtenir votre consentement spécifique (par exemple, nous pouvons demander un consentement spécifique pour des utilisations importantes ou percutantes ou si le contenu révèle des informations considérées comme « sensibles » en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
Informations sur l’activité d’Internet ou d’autres réseaux électroniques et données de géolocalisation, telles que : 

  • des informations techniques (par exemple, votre adresse IP, le type d’appareil, les numéros d’identification uniques de l’appareil, le type de navigateur)
  • l’emplacement géographique général (par exemple, emplacement à l’échelle du pays ou de la ville)
  • des données d’utilisation (comme votre site Web référent, l’heure à laquelle votre appareil a visité le site Web, les pages consultées, les liens cliqués et le contenu téléchargé)
  • pour administrer les propriétés en ligne de l’événement et pour des opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données et à des fins statistiques et d’enquête

Informations personnelles que nous collectons auprès d’autres sources

Si vous vous êtes inscrit à un événement par l’intermédiaire de nos partenaires ou co-commanditaires, ceux-ci peuvent partager certaines informations vous concernant (telles que vos coordonnées professionnelles), que nous utilisons aux fins décrites dans le présent avis. Nous pouvons également collecter des informations vous concernant à partir de sources accessibles au public, telles que LinkedIn et autres réseaux sociaux.

Nous pouvons également combiner les informations que nous avons collectées à votre sujet par les méthodes décrites ci-dessus ou dans d’autres contextes (par exemple, données collectées à votre sujet dans le cadre de votre utilisation d’un produit ou d’un service Snowflake) à nos fins de marketing et de promotion pour, par exemple, nous aider à mieux cerner les produits, services ou Evénements qui pourraient vous intéresser.

En général, nous n’utilisons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous qu’aux fins décrites dans le présent avis. Cependant, nous pouvons également utiliser vos informations personnelles à d’autres fins qui ne sont pas incompatibles avec les finalités que nous vous avons divulguées (par exemple dans l’intérêt public) lorsque cela est autorisé par les lois applicables en matière de protection des données.

Avec qui Snowflake partage-t-elle mes informations personnelles ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :

  • nos partenaires commerciaux de confiance, nos organisateurs d’Evénements, nos agents et prestataires de services (y compris les fournisseurs d’hébergement, de restauration, d’informatique, de webinaires et autres services de support) le cas échéant et lorsqu’il est nécessaire qu’ils reçoivent les informations ;
  • nos prestataires de services financiers auxquels les données de paiement sont communiquées dans le cadre du traitement d’un paiement ;
  • les co-commanditaires ou partenaires de l’événement, y compris ceux qui participent à la réalisation de l’événement ;
  • les organismes ou institutions professionnels concernés dont l’appartenance ou l’affiliation a une incidence sur votre droit (ou vos frais) de participer à l’événement ; ou
  • nos sociétés affiliées afin qu’elles puissent les utiliser aux fins décrites dans le présent avis.

De plus, si vous choisissez de partager certaines informations (comme les informations de profil de votre compte) via l’Evénement (par exemple, si vous utilisez des fonctionnalités de réseaux sociaux, telles que le Snowflake Summit Network, ou créez des profils de compte public), vous reconnaissez que d’autres participants, commanditaires, partenaires ou utilisateurs de l’événement peuvent accéder à ces informations.

Comment Snowflake protège-t-elle mes informations personnelles ?

Snowflake prend toutes les mesures raisonnables et appropriées pour protéger vos informations personnelles afin d’éviter toute perte, toute utilisation abusive, tout accès, toute divulgation, toute altération et toute destruction non autorisés.

Transferts internationaux de données

Snowflake et de nombreux événements sont établis ou proposés aux États-Unis et dans d’autres pays. Par conséquent, sachez que vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Nous avons cependant pris les mesures de protection appropriées pour exiger que vos informations personnelles restent protégées conformément au présent avis. Pour plus d’informations, veuillez consulter « Transferts internationaux de données » dans l’Avis de confidentialité de Snowflake.

Conservation des données

Nous ne conservons les informations personnelles collectées auprès de vous que pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement concerné ou pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés ou lorsque nous avons un besoin professionnel légitime et continu de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour se conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables). Pour plus d’informations, veuillez consulter « Conservation et suppression des données » dans l’Avis de confidentialité de Snowflake.

Vos droits en matière de confidentialité

Vous disposez de plusieurs droits en matière de confidentialité, décrits en détail dans les rubriques « Vos choix et modifications en matière d’informations », « Utilisateurs californiens » et « Vos droits en matière de confidentialité » dans l’Avis de confidentialité de Snowflake.

Base juridique du traitement

Snowflake Inc. est le responsable du traitement de vos données personnelles, sauf si les informations sont collectées dans des circonstances où l’une de nos sociétés affiliées organise un Evénement local. Dans ce cas, nous nous efforcerons de vous l’indiquer clairement dans un avis spécifique au contexte au moment où nous collectons vos informations personnelles.

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. S’agissant des territoires exigeant une base juridique particulière pour le traitement des données personnelles, nous collectons normalement des informations personnelles sur la base de votre consentement, lorsque nous avons besoin de ces informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous, ou lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime et n’est pas supplanté par vos intérêts fondamentaux en matière de protection des données, droits et libertés. Dans certains cas, nous pouvons également avoir une obligation légale de collecter des informations personnelles vous concernant. Généralement, nos intérêts légitimes incluent : (i) fournir, améliorer et personnaliser nos événements et du contenu associé ; (ii) gérer notre relation avec vous ; et (iii) mener nos activités de vente et de marketing, comme l’autorisent les lois applicables.

Mises à jour du présent avis

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de temps à autre, notamment en réponse à des changements d’ordre juridique, technique ou commercial.  Lorsque nous mettons à jour cet avis, nous prenons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l’importance des modifications que nous y apportons. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante de l’avis et lorsque cela est requis par les lois applicables en matière de protection des données.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à [email protected].